Locatie: ‘De Klip’
Tijd: 19:30-21:00
- Opening
- mededelingen voorzitter
- Albert wordt bedankt voor de mooie luchtfoto met de nieuwe steigers
- Voorzitter vraagt 1 min stilte te na gedachtenis aan de leden en dierbare die afgelopen jaar zijn overleden (Leden, Cor van de Werf en Andre Ruisen)
- Afmeldingen voor vanavond;Henk Zandee, Dick Altena, Chris Jiskoot, Lisa Burggraaf , Henk Perree, Bram de Wijze , Siewert Bijlsma , Robert Jan Hanemaaijer
- Ontwikkelingen Prins Hendrikweg 2
- Nieuwe werkgroep toekomst visie haven
- Artist impression van het project bij de buren is gepubliceerd en gedeeld in de nieuwsbrief. In een gesprek met de projectontwikkelaar is toegelicht dat een groot hotel en een nieuw kantoor voor Omroep Zeeland gepland is, de plannen liggen bij de gemeente voor afstemming en vergunningsaanvraag. Er is een probleem met de energievoorziening, bestuur heeft zorg geuit bij de gemeente over mogelijk alternatieve energieopwekking. Bestuur zal contact houden met de gemeente en de ontwikkelaar om geïnformeerd te blijven over de ontwikkelingen en aspecten die voor onze vereniging relevant zijn. Impact van hoge gebouw op de wind is onderzocht en mogelijk invloed rondom havenkantoor. Onderzoek nog niet ingezien, impact over de haven en de verschillende boxen nog niet bekend.
- Vraag naar de status van de kanaalsteiger. Dit is nog niet bekend. De steiger wordt per jaar aan ons verhuurd en provincie heeft intentie om dit aan ons te blijven verhuren, echter geen zekerheid. Wel in overleg met de ontwikkelaar over gezamenlijke belangen.
- Werkgroep voor het ontwikkelen van een toekomst visie voor de inrichting van het haventerrein en de gebouwen gestart. Toelichting gegeven over de doelstellingen en de terugkoppeling naar de leden eind van het jaar of ALV volgend jaar.
- Ingekomen stuk(ken) en afmeldingen
Geen ingekomen stukken ontvangen
- Bespreking notulen ALV 28 februari 2024
Notulen 28- 2- 2024 worden onveranderd vastgesteld door de ALV.
- Toelichting financiën door de penningmeester
Penningmeester geeft een uitgebreide toelichting op de inkomsten, uitgaven en licht positieve resultaat over 2024. De groei van de inkomsten is gevolg van met name hogere inkomsten van de passanten en de hogere uitgaven komen door het nemen van de helft van de kosten van de nieuwe steigers, hiertoe is besloten omdat er financiële ruimte is en hiermee de jaarlijkse afschrijving in de toekomst beperkt blijft. We hebben subsidies ontvangen voor de investeringen in de helling en de steiger. Tevens wordt de financiële voorziening op de resultaten 2025 toegelicht voor het 2de deel van de vernieuwing van de steiger. Afwikkeling van de situatie met de gemeente over de beheersovereenkomst laat een sprong zien op de balans maar deze compensatie hebben we nodig voor de toename van de huur van de haven in de toekomst.
Uit de externe controle is vanaf dit jaar bij Schipper accountants gecontracteerd ivm de toename van de complexiteit van de financiële situatie en de potentiële de belastingheffing als gevolg van de compensatie regeling van de gemeente.
- Verslag Kascommissie door Sal Cracau
Penningmeester voert een zeer gedegen administratie, de kascommissie geeft de complimenten aan de penningmeester.
ALV stemt in met de jaarrekening en verleent unaniem decharge aan het bestuur
Penningmeester wordt van harte bedankt. Kascommissie wordt bedankt voor hen controle.
- Benoeming kascommissie 2026
Nieuwe leden Charlotte Becker, Marianne Bos Bakker en Sal Cracau continueert
- Bestuurssamenstelling:
- Periode voor Gerwin Hament loopt af als secretaris en stelt zich verkiesbaar voor 2de termijn, ALV stemt hierin mee
- Voorzitter bedankt Albert Dijkstra voor zijn enorme bijdrage aan de haven en de vereniging. Hij wil zich graag blijven inzetten voor oa blauwe vlag en de veiligheid/milieu in de haven, maar heeft geen tijd voor 2e termijn als bestuurslid.
- Bestuur stelt voor om Roelandt Mijnlieff als nieuw bestuurslid toe te voegen aan het bestuur. Na korte introductie door Roelandt stemt de ALV in met zijn benoeming.
- Pauze
- Evaluatie vernieuwing Steiger fase 1
Direct na de toestemming ALV 2024 is begonnen met de voorbereidingen en uitbesteden van de werkzaamheden.
John geeft een toelicht van alle werkzaamheden die zijn uitgevoerd om de nieuwe steigers.
Begroting voor deze werkzaamheden was 160k€, de uiteindelijke kosten bleven binnen de begroting en er zijn zelfs nog wat extra werkzaamheden uitgevoerd.
Als vereniging hebben we een aanvraag gedaan voor de Bosa subsidie begroot ca 20% van de investering, uiteindelijk hebben we een subsidie van 39k€ ontvangen.
Voorzitter geeft de complimenten voor de enorme inzet van de leden bij het realiseren van de werkzaamheden. Dit is het mooie van deze vereniging, waarbij veel mensen zich inzetten waardoor er een verenigingsgevoel heerst. Maar in het bijzonder de enorme inzet en gedegen voorbereiding en coördinatie van John Meijer verdiend bijzondere aandacht. De nieuwe steiger wordt daarom De John Meijer Steiger genoemd en voorzitter biedt het bord aan John dat zal worden bevestigd aan het begin van de steiger.
John licht de werkzaamheden voor de laatste fase van de steiger toe. De lengte is 108 meter. Hiervoor willen we weer de Bosa subsidie aanvragen. In het bestuur hebben we besproken om deze fase direct erachter aan te plannen en dit is ook echt nodig gezien de staat van het hout. Er zijn al prijsafspraken gemaakt met de contractor inclusief een indexering, uitstellen van de werkzaamheden zal dus resulteren in extra hogere kosten.
Thijs vraagt naar het hergebruik van het verwijderde hout. John geeft aan dat dit is opgehaald en dat dit hergebruikt zal worden
Het bestuur stelt voor om in het najaar de werkzaamheden te starten en de ALV stemt hiermee in.
- Aanpassing Jachthavenreglement
Het havenreglement dient te worden aangepast ivm de toenemende vraag naar grotere boten en juist minder aanvragen voor kleinere boxen. We hebben nu 2 grotere boxen. In het havenreglement is een maximum lengte van 12 meter opgenomen. Er is bekeken of een aantal grotere boxen mogelijk is binnen de haven. Bestuur wil het haven regelement artikel 13 aanpassen om boxen tot 14 meter mogelijk te maken.
Rinus Meerman vraagt aandacht voor de beperkte ruimte voor box 70 met name bij wind. Voorzitter geeft aan dat we dan mogelijk met de grotere boxen moeten verschuiven.
ALV stemt en voorstel is aangenomen met 2 tegen stemmers.
- Havenzaken
John geeft korte toelichting op het afgelopen zomerseizoen dit is over het algemeen goed verlopen en aan het winterwerk is door veel mensen deelgenomen, als gevolg van de steiger zijn bijna alle werkzaamheden uitgevoerd die door een groot aantal vrijwilligers nog worden uitgevoerd. Eenieder die aan de werkzaamheden in de haven hebben een bijdrage heeft geleverd, worden bedankt voor hun inzet.
Bijzondere aandacht is er volgend jaar voor groot onderhoud van de heibok, er wordt onderzocht om het te laten stralen en opnieuw te schilderen. Een aandachtspunt is de fietsenstalling en in combinatie met het depot voor accus en olie. De commissie moet hier een oplossing voor vinden
- Dokhaven
De voorzitter geeft een korte toelichting op de stand van zaken en het ontstaan en de aard van de overeenkomsten met ons en de VVE. De VVE heeft deze overeenkomst betwist en dit heeft geleid tot een juridisch geschil. Hiermee is een probleem ontstaan doordat er een inkomstenbron vervalt. Na veel overleg met gemeente en VVE bleek dat het jurisch niet waterdicht is. We zijn in gesprek gegaan met de gemeente hoe we tot een compensatie kunnen komen. De gemeente heeft een expert gevraagd om deze compensatie te bereken en de gemeente is hiermee akkoord gegaan. De compensatie is begin dit jaar uitgekeerd. Het blijft vervelend dat we niet kunnen samenwerken met de VVE, echter het bestuur beschouwd deze kwestie afgerond.
Hans de Groot vraagt hoe we borgen dat de VVE geen gebruik van onze voorzieningen maakt. Dit zullen we zo goed als mogelijk beheren, maar is niet 100% mogelijk
ALV bedankt het bestuur voor de inzet om deze situatie op te lossen en hierin het belang van de vereniging goed te hebben behartigd.
.
- Huur overeenkomst:
De voorzitter licht toe hoe de huidige huurovereenkomst in 1956 tot stand gekomen is en hoe de haven is overgedragen in 2009 van NV Haven naar de gemeente. Gemeente heeft toen schriftelijk aangegeven dat de gemeente de situatie wil continueren, de vereniging heeft jaarlijks de factuur voor de huur conform betaald. In 2023 heeft de gemeente aangegeven dat er een nieuwe huurovereenkomst moet worden gesloten met een significante prijs aanpassing. Echter bestuur is van mening dat de huidige huurovereenkomst voor onbepaalde tijd is, en dus nog van toepassing is. Hiermee zijn prijsstijgingen gebonden aan regelgeving.
Een deel van de haven is het oude Sicon terrein dat is met toestemming maar zonder formele vastlegging stilzwijgend in gebruik genomen. Sicon is in 2013 vertrokken en de grond is toen ook overgedragen aan de gemeente en de vereniging mocht dit blijven gebruiken. Hiervoor is nu dus geen huurovereenkomst. We hebben voorstel gedaan om dit toe te voegen aan de bestaande huurovereenkomst en de huur te berekenen met een indexering vanaf 1959. Hierop heeft de gemeente nog niet gereageerd omdat de status van deze huurovereenkomst door gemeente wordt betwist.
We hebben een juridische adviezen ingewonnen en een brief opgesteld met ons standpunt dat we niet akkoord gaan met het voorstel van de gemeente en de juridische onderbouwing bij dit standpunt. We moeten de reactie van de gemeente afwachten.
De optie om de grond te kopen is twijfelachtig ivm de aanwezige vervuiling, ons idee was een vergelijkbare constructie als in de dokhaven voor te stellen, echter zijn er juridische aspecten die verder onderzocht moeten worden en gemeente heeft aangegeven eerst de huurovereenkomst goed af te willen wikkelen.
Marianne Bos vraagt of er een onderzoek is gedaan naar de jurispudentie over de stilzwijgende verlenging van huurovereenkomsten, voorzittergeeft aan dat we dit aspect hebben onderzocht in voorbereiding op antwoord naar de gemeente
- Activiteiten
- Voorzitter roept leden op zelf ook meer initiatief te nemen voor nieuwe activiteiten, bestuur vind dit belangrijk in het kader van het verenigingsleven en zal een idee ook kijken hoe ze een bijdrage kan leveren.
- Programma van activiteiten wordt doorgenomen
- Lezing Albert over drenkelingen
- Tocht naar Londen samen met de Arne, vrijdag as voorlichtingsavond
- 500 mijl Wedstrijd naar Roscoff wordt weer georganiseerd door Rony
- Zomeravond wedstrijden worden weer gevaren en borrel achteraf
- Bestuur heeft besloten op 30 augustus weer een BBQ te organiseren
- Rondvraag
- Rinus: wanneer wordt de camera gemaakt, we zijn er volop mee bezig en hebben ander bedrijf gevraagd om tot een werkende oplossing te komen
- Rony geeft aan dat de tocht naar London ook voor open is voor deelname van motorboten
- Hans de Groot waarom is er geen presentielijst getekend wordt, voorzitter geeft aan dat stemming met meerderheid is en dus registratie is niet nodig
De Voorzitter bedankt iedereen voor genomen besluiten en sluit de ALV