|
|
|
|
Beste lezer, omdat uw bestuur het belangrijk vindt dat de leden kennis kunnen nemen van de inhoud van de voorstellen die op de komende ALV in stemming worden gebracht worden er 2 nieuwsbrieven gewijd aan de ALV van 13 april as.
|
Dit is de eerste, de tweede komt na het weekend zodat ze beide de volle aandacht krijgen.
|
|
De leden waarvan het e-mail adres ontbreekt, gewijzigd is niet blij ons onbekend is krijgen deze info per post thuis gestuurd, een afdruk van deze nieuwsbrief wordt in het clubhuis opgehangen.
|
|
|
|
Inleiding
|
In de ALV van 17 december presenteerde het bestuur een nieuw concept voor de statuten van onze vereniging. Dit concept is door de notaris zo voorgesteld en omvat een modernisering/aanpassing aan de tijd van veel artikelen en -belangrijk- de toevoeging van recente wetgeving waaronder de WBTR.
|
De verenigingseigen zaken uit de ‘oude’ statuten zijn zoveel mogelijk ingepast in dat concept van de notaris.
|
|
De tijd tussen aanlevering door de notaris van het concept (17 november 2021) en de presentatie aan de leden, gevolgd door de digitale ALV in december was bij nader inzien (te) kort voor een goede bestudering door de leden met ruimte voor dialoog. Wel voelde het bestuur enige urgentie omdat de nieuwe wetgeving al van kracht was.
|
De bezwaren van een paar aantal leden in de ALV, het gemis aan een tegengeluid door andere leden en het feit dat de ALV digitaal moest worden gehouden leidden er toe dat met een nipte statutaire meerderheid het voorstel van het bestuur werd afgewezen. Daarmee ontstond een impasse omdat de oude statuten -die niet aan de wetgeving voldoen- actief bleven.
|
Statuten, wat zijn dat en waar hebben we die voor nodig?
|
Statuten vormen in feite de ‘grondwet’ van de vereniging. Alle handelen van leden, bestuur en vereniging en dus ook onderliggende reglementen als huishoudelijk reglement en havenreglement moeten voldoen aan de inhoud van de statuten.
|
|
Kortom, de statuten vormen de juridische bodem onder de vereniging.
|
Statuten moeten uiteraard ook voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving. Zo zijn heel wat artikelen rechtstreeks afgeleid van bijvoorbeeld het Burgerlijk Wetboek. Nu is ook de uitwerking van de WBTR opgenomen.
|
Wat is WBTR eigenlijk?
De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, kortweg WBTR is een wettelijke verplichting voor verenigingen en stichtingen. De wet geldt dus voor alle besturen, dus ook voor ons bestuur. Vanaf 1 juli 2021 is de WBTR ingegaan en moeten we er aan voldoen. De WBTR is bedoeld om bestuur en toezicht van verenigingen en stichtingen te verbeteren. Er zijn regels opgenomen over taken, bevoegdheden, verplichtingen en aansprakelijkheid. De overheid wil met de wet voorkomen dat wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, misbruik van posities en andere ongewenste activiteiten verenigingen en stichtingen schaden.
|
Hoe nu verder?
Het bestuur is van mening dat de invoering van een statutenwijziging in lijn met het gepresenteerde concept dringend nodig is. Naast de gewenste modernisering is met name de behandeling van de WBTR-gevolgen noodzakelijk. Het bestuur wil daarom dit concept met een nadere toelichting alsnog in stemming brengen.
|
Tijdens de digitale ALV in december zijn door verschillende leden opmerkingen gemaakt, vragen gesteld en suggesties gedaan. Ook na afloop van deze ALV kwamen veel ondersteunende reacties en suggesties van leden bij het bestuur binnen. Het is goed om te zien dat leden zo betrokken zijn bij de vereniging.
|
|
Na lang beraad heeft het bestuur in overleg met de notaris besloten om op basis van de vragen en waardevolle suggesties een paar wijzigingen in de voorgestelde conceptstatuten in te voeren.
|
|
Het betreft hier wijzigingen op artikelniveau die de juridische structuur van de concept statuten niet schaden.
|
Het bestuur denkt hiermee tegemoet te komen aan wensen van de leden en hopen en vertrouwen dat de leden deze aangepaste concept statuten onderschrijven. De wijzigingen zijn hieronder omschreven, de concept statuten zijn hier, en via de onderstaande knop te lezen
|
Kortom, het bestuur gaat deze concept statuten, dus met de voorgestelde wijzigingen, bij de komende ALV op 13 april in stemming te brengen.
|
Lijst met aanpassingen
Artikel 5b lid 2: Hierin is opgenomen dat ereleden geen stemrecht in de ALV hebben. Dit wordt bevestigd in Artikel 15 lid 4. Dit lijkt in overeenstemming te zijn met de ‘oude’ statuten. Het bestuur stelt voor om dit te wijzigen en expliciet op te nemen dat ereleden gewoon stemrecht hebben.
|
Artikel 9 lid 2: Dit artikel regelt de mogelijkheid voor de ALV om een bestuurder buiten de leden te benoemen. Dit punt heeft veel reacties opgeroepen. Toch denkt het bestuur dat het belangrijk is om dit punt te handhaven. Het blijft namelijk de bevoegdheid van de ALV en niet die van het bestuur om bestuurders te kiezen.
|
Artikel 11 lid 1: In tegenstelling tot het ‘oude’ statuut wordt hier bepaald dat het bestuur uit zijn midden de voorzitter kiest in plaats van de ALV. De notaris gaf als toelichting dat het ‘meer van deze tijd’ is dat het bestuur zelf de taken onderling verdeelt. Het bestuur stelt desondanks voor om de verkiezing van de voorzitter door de leden te laten plaatsvinden.
|
Artikel 12 lid 4: In dit artikel wordt het bestuur bevoegd verklaard om (regel 4 e.v.) als borg of hoofdelijk medeschuldenaar enz enz op te treden. In zijn toelichting zegt de notaris dat een dergelijke formulering ruimte biedt voor het afsluiten van bijvoorbeeld hypotheken. Het bestuur stelt voor om deze tekst van de conceptstatuten te handhaven maar de tekenbevoegdheid bij 2 bestuurders samen te leggen met goedkeuring van de ALV.
|
Artikel 12 lid 6: De vertegenwoordigingsbevoegdheid van de vereniging door alleen de voorzitter lijkt niet gewenst, al was het alleen maar ter bescherming van hem in persoon. Daarom: altijd minimaal 2 bestuursleden samen. Dit tevens aanpassen in artikel 19 lid 4.
|
Artikel 12 lid 7: Dit artikel regelt de mogelijkheid om wel/niet aan bestuurders een beloning toe te kennen. Over dit artikel is wat onrust ontstaan omdat sommige leden ‘zelfverrijking’ door bestuursleden lijken te vrezen. Die vrees is ongegrond omdat een dergelijk besluit (artikel 12 lid 5) als bestuursbesluit de goedkeuring van de ALV nodig heeft. Dus het woordje @geen schrappen.
|
Artikel 15 lid 5: Dit artikel blijkt moeilijk leesbaar. Velen lezen deze tekst als ware dat het aantal machtigingen per stemgerechtigd lid bij stemming tot één is gelimiteerd. Echter staat in dit lid juist geen limitering van het aantal machtigingen dat een lid kan inbrengen. Het bestuur stelt voor om een zin toe te voegen met daarin de limiet van 2 machtigingen per stemgerechtigd lid.
|
|
Leden die na het lezen van dit stuk nog vragen hebben kunnen deze per mail, telefonisch of in een gesprek stellen aan bestuurslid Kees Groeneweg,
|
|
|
|
|
|
|
|
